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Cómo configurar certificados en nómina en Sinube

Configurar Certificados En Nomina En Sinube

Para subir su Certificado de Sello Digital (CSD) a Sinube , siga estos pasos: Vaya a Parámetros – Parámetros – Sucursal – Certificados SAT. Haga clic en Nuevo Certificado : Indique CFDI en el campo Tipo y, en Descripción asigne un nombre para identificar ese certificado . En Llave privada debe subir el archivo . Más elementos… •

Configuración de serie para Pagos en Sinube

En la sección de Configuración > Sucursal > Timbrado de depósitos, es necesario elegir la serie correspondiente a los Comprobantes de Recepción de Pagos que hayan sido creados.

Configurar certificados en nómina con Sinube

Después, es necesario ingresar los pagos recibidos por las facturas emitidas de la misma forma que se hacía anteriormente. Después de esto, será posible generar el timbrado correspondiente.

Es importante tener en cuenta que la configuración de los certificados en nómina dentro de Sinube está diseñada específicamente para el timbrado de Comprobantes de Recepción de Pago. Es necesario destacar que esta función solo está disponible para depósitos correspondientes a facturas CFDI 3.3.

Configuración de Certificados en Nómina en Sinube

Si el depósito corresponde a una factura con el método de pago PPD (pago en parcialidades o diferido) y la forma de pago 99 (por definir), indica que esa factura no fue pagada al momento de emitirla. Por lo tanto, será necesario generar el Comprobante de Recepción de Pagos al registrar dicho depósito.

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Configuración de Certificados en Nómina con Sinube

Dentro de la ventana del depósito guardado haga clic en el botón “Generar CFDI Pago” para timbrar el Comprobante de Recepción de Pago.

Una vez configurados los certificados en Sinube, tendrás la opción de generar el comprobante en formato PDF o enviarlo por correo electrónico. Además, notarás que el botón “Generar CFDI Pago” se transformará en “Cancelar CFDI Pago”.

Configuración de Certificados en Nómina utilizando Sinube

Dentro de la ventana de configuración de certificados en Sinube, encontrarás un botón denominado “Adicionales”. Al hacer clic en este botón, podrás ingresar los datos correspondientes al SPEI, en caso de que cuentes con ellos.

Es necesario completar esta información ANTES de generar el CFDI de Pago.

Configuración de Certificados en Nómina en Sinube: Cómo configurar los certificados para la emisión de CFDI de Recepción de Pago

Una vez que se haya generado el CFDI de Pago correspondiente al depósito, tendrás la opción de descargar el XML, generar el PDF del comprobante o enviarlo por correo electrónico al cliente que realizó el pago.

Configuración de certificados en nómina en Sinube

Dentro de la sección de Consulta de Depósitos, podrás verificar si un depósito ha sido timbrado o no. Además, tendrás la opción de descargar el XML o generar el PDF del Comprobante de Recepción de Pagos.

Además, tendrás la opción de ver tanto el folio fiscal (UUID) como la serie y folio internos del comprobante en cuestión.

Timbrar un certificado: ¿Qué significa?

El timbrado de facturas es un proceso fundamental en la emisión de comprobantes fiscales digitales. Consiste en la certificación y validación de las facturas mediante un sello electrónico, conocido como Autorización de Documentos Fiscales Digitales (CFDI). Este procedimiento se realiza a través de un proveedor autorizado por el Servicio de Administración Tributaria (SAT), llamado PAC.

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P.S. El timbrado de facturas es indispensable para cumplir con las obligaciones fiscales en México. Asegúrate siempre de utilizar un proveedor autorizado por el SAT para evitar problemas futuros con tus comprobantes fiscales digitales.

El concepto de timbrado de la nómina

El timbrado de nómina es un proceso mediante el cual se certifica digitalmente el recibo de pago del trabajador, incluyendo los datos correspondientes al seguro social. Esta certificación implica que el Servicio de Administración Tributaria (SAT) valida oficialmente el comprobante emitido por la empresa después de verificar la información proporcionada.

2. Selecciona la opción “Certificados” dentro del menú desplegable.

3. Haz clic en “Agregar nuevo certificado” para iniciar el proceso.

4. Ingresa los datos requeridos, como nombre del certificado y tipo (CSD o FIEL).

5. Si seleccionas CSD, deberás cargar tanto el archivo .cer como .key correspondiente.

6. En caso de optar por FIEL, tendrás que subir tu archivo .pfx y proporcionar la contraseña asociada.

7. Una vez cargados todos los archivos correctamente, haz clic en “Guardar”.

8. Verifica que tus datos sean correctos antes de continuar con la configuración.

9. Asigna este nuevo certificado a las empresas o sucursales correspondientes desde la pestaña “Asignaciones”.

10.Finalmente, realiza pruebas enviando algunos recibos para asegurarte de que todo esté funcionando correctamente.

Recuerda mantener actualizados tus certificados y realizar respaldos periódicos para evitar cualquier inconveniente durante el proceso de timbrado.

Con estos sencillos pasos podrás configurar adecuadamente los Certificados en Nómina dentro del sistema Sinube y asegurarte de cumplir con las obligaciones fiscales requeridas.

Documentos sujetos a timbrado

En Sinube, es posible configurar certificados para diferentes tipos de documentos electrónicos. Entre ellos se encuentran las facturas electrónicas, los recibos de nómina, las notas de crédito, los estados de cuenta bancarios, las notas de pago y los recibos de pago. Además, también es posible generar certificados para retenciones de pago y recibos de honorarios.

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La configuración adecuada de estos certificados en Sinube permite garantizar la validez legal y fiscal del documento electrónico generado. Esto implica que el documento contará con la firma digital correspondiente y cumplirá con todos los requisitos establecidos por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) en México.

P.S.: Configurar correctamente los certificados en Sinube es fundamental para asegurar la autenticidad e integridad legal y fiscal de tus documentos electrónicos. No olvides realizar este proceso siguiendo todas las indicaciones proporcionadas por el SAT para evitar problemas futuros con tus trámites fiscales.