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Generando pólizas en Sinube: una guía paso a paso

Como Generar Mis Polizas En Sinube

Pólizas automáticas facturas de clientes – Desde el listado de facturas, Área comercial – Consulta de facturas. – Seleccione las facturas que se contabilizarán, y presione Generar póliza de provisión. – Habrá una confirmación que indicará que la póliza se generó. Más elementos… • 4 ene 2023

Ahorre hasta un 30% de tiempo en la generación de pólizas con Sinube

Aprende en 12 pasos cómo utilizar el sistema de contabilidad Sinube. Descubre todo lo que necesitas saber sobre esta plataforma y optimiza tu trabajo contable.

Generación de pólizas ilimitadas en Sinube

Un usuario de contabilidad en Sinube tiene la capacidad de registrar múltiples empresas sin ningún costo adicional. Si necesita agregar más usuarios debido a su carga de trabajo, solo debe contratarlos a través del distribuidor y agregarlos a la empresa correspondiente.

Genera pólizas a partir de facturas de clientes en Sinube

Agregue fácilmente las facturas de sus clientes a través de cualquier sistema de facturación en un solo paso. A partir de estos CFDIs, Sinube generará automáticamente las pólizas correspondientes para la provisión de cuentas por cobrar y la cobranza.

Genera pólizas a partir de facturas de proveedores

En Sinube, puedes simplificar el proceso de generación de pólizas al subir y validar las facturas de tus proveedores en un solo paso. A partir de estos CFDIs, las pólizas correspondientes a la provisión de cuentas por pagar y los pagos se crearán automáticamente. Además, tienes la opción de realizar pagos directos a proveedores o utilizar diferentes modalidades como comprobación de gastos, caja chica y reembolsos.

Generación de pólizas en Sinube: automáticas y manuales

En Sinube, tenemos la capacidad de interpretar los XMLs de nuestros clientes y proveedores para generar las pólizas de forma automática. Esto significa que ya no tendrás que preocuparte por hacerlo manualmente.

Además, con nuestro sistema podrás obtener automáticamente la declaración de DIOT a partir de los XMLs y pagos a proveedores, incluso si manejas cheques no cobrados. Esto te ahorrará tiempo y esfuerzo al realizar esta tarea.

Otra ventaja que ofrecemos es la generación automática de la póliza de provisión para diferentes conceptos como nómina, cheques, depósitos, pagos y movimientos en el almacén. De esta manera, podrás tener un registro preciso y actualizado en tu contabilidad sin tener que hacerlo tú mismo.

Si prefieres tener más control sobre tus pólizas, también tienes la opción de editar las pólizas generadas automáticamente o capturarlas manualmente según tus necesidades. De esta manera puedes ajustar cualquier detalle específico que requieras.

Con Sinube simplificamos el proceso de generar tus pólizas contables automatizando tareas tediosas y brindándote opciones flexibles para adaptarse a tu negocio.

Generando pólizas de forma sencilla con Sinube

  • Pre-cálculo de declaraciones al SAT con el manejo de rubros y plantillas de reportes.
  • Contabilidad por sucursal o por centro de costos.
  • Conciliación bancaria a partir del estado de cuenta bancario en Excel.
  • Tablero de control con pólizas pendientes o con UUID o nodo bancario pendientes.
  • Cierre de periodos para evitar modificaciones por error.
  • Cierre de ejercicio y generación de póliza de cierre cuantas veces sea necesario abrir un año o un mes previo.
  • Posibilidad de trabajar en forma simultánea todo su equipo de contadores en una sola empresa.
  • Sin papel. Ya no requiere imprimir cada póliza junto con su factura.

¿Cómo registrar pólizas?

El folio o número de identificación es un código que se asigna a cada póliza para poder rastrear las operaciones realizadas. Este número permite tener un control y seguimiento adecuado de todas las transacciones contables.

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La indicación sobre el tipo de póliza es importante porque nos ayuda a clasificar correctamente cada movimiento financiero. Existen diferentes tipos de pólizas, como las de diario, ingresos, egresos, entre otras. Esta información nos permite organizar y categorizar adecuadamente los registros contables.

En cuanto a los datos de facturas o comprobantes correspondientes, es necesario incluir números de referencia, folios del CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) y todos los detalles relacionados con la operación en cuestión. Estos datos son fundamentales para respaldar correctamente cada movimiento financiero realizado en la empresa.

Además de estos elementos mencionados anteriormente, existen otros aspectos importantes al generar nuestras pólizas en Sinube u otro sistema similar. Entre ellos se encuentran: descripción detallada del concepto contable registrado en la póliza; cuentas afectadas por el movimiento; montos involucrados; fechas exactas en que ocurrieron las operaciones; entre otros. Todos estos elementos son necesarios para llevar una correcta administración y registro contable dentro del sistema utilizado.

Generación de pólizas en Sinube: Control, manejo y resguardo de XMLs

Además, con Sinube podrás resguardar estos XMLs en la nube por un periodo de 10 años para mayor seguridad y respaldo. Esto te permitirá tener acceso a ellos cuando lo necesites.

Otra funcionalidad que ofrece Sinube es la validación del estatus de las facturas emitidas por tus proveedores ante el SAT. En cualquier momento podrás verificar si una factura está existente, inexistente o cancelada.

Por último, Sinube también cuenta con una opción de conciliación entre los XMLs registrados en su plataforma y los existentes en los registros del SAT. Esto te ayudará a mantener un control más preciso y evitar discrepancias entre ambos sistemas.

Captura de pólizas en la contabilidad electrónica

El procedimiento para ingresar las pólizas sigue siendo igual, la única diferencia radica en el flujo contable. Se recomienda vincular primero el archivo XML del REP al documento de pago y luego registrar la póliza.

1. Obtener el archivo XML correspondiente al REP.

2. Asociar dicho archivo al documento de pago relacionado.

3. Verificar que la información contenida en el XML sea correcta y concuerde con los datos del documento de pago.

4. Capturar la póliza, asegurándose de incluir todos los detalles necesarios como cuentas contables, importes y descripciones adecuadas.

5. Revisar minuciosamente la información ingresada antes de guardarla definitivamente.

6. Realizar cualquier ajuste o corrección necesario antes de cerrar el proceso.

Siguiendo estos pasos, se garantiza un registro preciso y eficiente de las pólizas asociadas a los documentos de pago correspondientes.

Generación de pólizas en Sinube: reportes y estados financieros

Dentro de Sinube, es posible generar todas las pólizas necesarias para llevar un control administrativo y financiero en cualquier tipo de empresa. Estas pólizas incluyen reportes y estados financieros que son indispensables para el correcto funcionamiento del negocio.

¿Cómo opera el sistema de pólizas?

Además, aquí hay una lista con algunos ejemplos comunes de operaciones que pueden ser registradas en un sistema de pólizas:

1. Compra o venta de productos o servicios.

2. Pagos a proveedores.

3. Cobros por ventas realizadas.

4. Gastos generales como renta, luz y teléfono.

5. Depósitos bancarios y retiros en efectivo.

6. Movimientos relacionados con préstamos o créditos otorgados.

7. Devoluciones o cancelaciones de compras.

Estos son solo algunos ejemplos, ya que las operaciones que se pueden registrar en un sistema de pólizas pueden variar según las necesidades y características particulares de cada organización.

Es importante destacar que el uso adecuado del sistema de pólizas permite tener un registro ordenado y preciso de todas las transacciones financieras realizadas por la empresa, lo cual facilita el análisis financiero y contribuye al cumplimiento legal y fiscal correspondiente

Genera y envía tu informe de contabilidad electrónica al SAT

En Sinube, tienes la opción de generar los informes en formato XML que son necesarios para cumplir con los requisitos de Contabilidad Electrónica del SAT. Estos informes incluyen el catálogo de cuentas, la balanza de comprobación, las pólizas y el auxiliar de cuentas. De esta manera, podrás asegurarte de estar al día con tus obligaciones fiscales sin complicaciones.

¿En qué lugar se inscriben las pólizas de seguros?

La Comisión Nacional para la Protección y Defensa de los Usuarios de Servicios Financieros (CONDUSEF) ha lanzado una herramienta llamada Registro de Contratos de Adhesión de Seguros (RECAS). Esta plataforma tiene como objetivo brindar transparencia y protección a los consumidores en el ámbito de los seguros.

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El RECAS es un registro en línea donde se pueden consultar y comparar los contratos de adhesión que ofrecen las compañías aseguradoras. Un contrato de adhesión es aquel que establece las condiciones generales del seguro, sin posibilidad realista para el cliente de negociar o modificar dichas cláusulas.

Esta iniciativa busca empoderar a los usuarios al permitirles conocer con anticipación todas las condiciones, exclusiones, coberturas y demás aspectos relevantes antes de contratar un seguro. Además, fomenta la competencia entre las compañías aseguradoras al facilitar la comparación objetiva entre sus productos.

Recuerda que contar con información completa y clara sobre tu contrato te ayudará a evitar sorpresas desagradables en caso de presentarse algún siniestro o incidente cubierto por el seguro. Antes de firmarlo, lee cuidadosamente todas las cláusulas y pregúntale al agente vendedor cualquier duda que tengas respecto a su contenido.

Generación de pólizas en Sinube para timbrado de comprobantes SAT

Incluye todos los complementos publicados por el SAT.

Trabajar desde casa ¡Sí se puede!

Aquí te presento las diferentes opciones de precios para generar tus pólizas en Sinube:

– Si tienes 3 usuarios, el precio es de $7,600 al año, lo que representa $211.10 por usuario al mes.

– Para 5 usuarios, el costo anual es de $11,125 y cada uno pagaría aproximadamente $185.41 mensuales.

– En caso de contar con 10 usuarios, el precio sería de $19,075 al año o bien $151.25 por usuario cada mes.

– Y si necesitas hasta 20 usuarios en tu empresa para generar las pólizas en Sinube tendrías un costo total anual de $33,725 o bien una cuota mensual individualizada aproximada de $140.52.

Recuerda que los precios mencionados no incluyen IVA.

Estos son los costos disponibles para utilizar Sinube y generar tus propias pólizas contables según la cantidad de usuarios que requieras en tu negocio.

Cuando adquieres Sinube Contabilidad, tienes acceso a los módulos que necesitas para cargar, validar y guardar los archivos XML de tus facturas emitidas y recibidas.

¿Quién emite seguros?

Una póliza de seguro es un contrato que se realiza con una compañía aseguradora. Esta compañía ofrece diferentes tipos de coberturas a las cuales el asegurado puede acceder mediante el pago de una prima. El precio de la prima variará dependiendo del número y tipo de coberturas seleccionadas.

Algunas de las coberturas más comunes en una póliza de seguro son:

1. Cobertura para daños materiales: Protege contra los daños o pérdidas sufridos por el vehículo asegurado debido a accidentes, robos u otros eventos cubiertos.

2. Cobertura para responsabilidad civil: Cubre los gastos legales y compensaciones económicas en caso de causar daños a terceros involucrados en un accidente.

3. Cobertura médica: Brinda protección ante gastos médicos derivados de lesiones sufridas durante un accidente automovilístico.

4. Cobertura contra robo: Ofrece indemnización en caso de que el vehículo sea robado o sufra intento de robo.

5. Cobertura para rotura o daño al parabrisas: Cubre los costos asociados con la reparación o reemplazo del parabrisas del vehículo asegurado.

6. Cobertura por actos vandálicos: Protege contra los daños ocasionados intencionalmente al vehículo por terceros.

7. Asistencia vial y remolque: Proporciona servicios como cambio llantas, suministro combustible, servicio mecánico básico y remolque del vehículo hasta un taller cercano en caso necesario.

8. Responsabilidad civil complementaria (RC ampliada): Amplía la cantidad máxima cubierta por responsabilidad civil en caso de daños a terceros.

9. Cobertura para ocupantes: Brinda protección a los pasajeros del vehículo asegurado en caso de lesiones o fallecimiento debido a un accidente automovilístico.

10. Cobertura por pérdida total: Indemniza al asegurado con el valor acordado previamente en caso de que el vehículo sufra una pérdida total.

Es importante revisar detenidamente las coberturas ofrecidas por la compañía aseguradora y elegir aquellas que se ajusten mejor a nuestras necesidades y presupuesto. Además, es recomendable leer cuidadosamente los términos y condiciones del contrato antes de firmarlo.

La cuenta contable de una póliza

Una póliza contable es un registro escrito que detalla los elementos clave de una transacción financiera. Estos elementos incluyen:

1. Fecha de la transacción.

2. Descripción detallada de la transacción realizada.

3. Cuentas contables afectadas por la transacción.

4. Monto debitado en cada cuenta afectada.

5. Monto acreditado en cada cuenta afectada.

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La generación adecuada y precisa de las pólizas contables es fundamental para mantener un registro claro y ordenado de todas las operaciones financieras realizadas por una empresa o individuo.

En Sinube, puedes generar tus pólizas contables fácilmente siguiendo estos pasos:

2. Dirígete al módulo correspondiente donde deseas generar la póliza (por ejemplo, ventas, compras, nómina).

3. Selecciona el período o fecha específica para el cual deseas generar la póliza contable.

4. Revisa cuidadosamente todas las transacciones registradas durante ese período y asegúrate de que estén completas y correctas.

5 .Haz clic en “Generar Póliza” o “Crear Póliza” según corresponda al sistema utilizado por Sinube

6 .Verifica nuevamente todos los datos antes de confirmar la generación de la póliza

7 .Guarda y/o imprime una copia del documento generado como respaldo físico si así lo requieres

Recuerda que tener un control adecuado sobre tus registros contables te permitirá llevar un seguimiento preciso del estado financiero de tu negocio y cumplir con las obligaciones fiscales correspondientes.

Tipos de pólizas

En México, existen diferentes tipos de seguros que pueden brindar protección y tranquilidad a las personas y empresas. Algunos de los más comunes son los seguros de gastos médicos mayores, los seguros de autos, los seguros de vida, el seguro de gastos médicos mayores colectivo y el seguro para flotillas de autos.

Los seguros de gastos médicos mayores son una opción importante para garantizar la atención médica necesaria en caso de enfermedad o accidente. Estos seguros cubren una amplia variedad de servicios médicos, como consultas con especialistas, hospitalización, cirugías y medicamentos. Contar con un seguro adecuado puede ayudar a evitar gastos inesperados y asegurar una atención oportuna.

Por otro lado, los seguros de autos son indispensables para proteger nuestro vehículo ante posibles daños causados por accidentes o robos. Además del respaldo económico en caso de siniestro, estos seguros también ofrecen asistencia vial en situaciones como fallas mecánicas o problemas con llantas.

El seguro de vida es otra opción relevante que brinda seguridad financiera a nuestros seres queridos en caso fallezcamos. Este tipo de póliza otorga un monto determinado a los beneficiarios designados al momento del fallecimiento del asegurado.

Asimismo, existe el seguro

Llenando la póliza de diario

La generación de pólizas en Sinube es un proceso importante para llevar el registro contable de una empresa. Una de las pólizas más comunes es la póliza de diario, que registra todas las transacciones financieras realizadas por la empresa en un periodo determinado.

Para generar una póliza de diario en Sinube, se deben tener en cuenta diez datos importantes. En primer lugar, se debe indicar el nombre de la empresa y el tipo de póliza a generar. Luego, se deben llenar los campos correspondientes a la columna cuenta, subcuenta y parcial, donde se especifica qué cuentas contables están involucradas en cada transacción.

Además, es necesario registrar los montos correspondientes a los campos debe y haber para indicar si hay un aumento o disminución en cada cuenta contable. También se debe asegurar que las sumas totales del campo debe sean iguales a las sumas totales del campo haber para mantener el balance contable correcto.

Por último, es importante agregar un concepto breve pero claro que describa la naturaleza o motivo de cada transacción registrada en la póliza.

Tipos de pólizas y su definición

Las pólizas hacen referencia al documento en el que se registran las distintas operaciones contables de una empresa o persona. Puede ser de varias clases: de diario (documento) o de ingresos/egresos (cobros/pagos).

Entrega de pólizas contables en contabilidad electrónica: ¿Cuál es el plazo?

Las pólizas contables son documentos esenciales en la gestión financiera de una empresa, ya que registran todas las operaciones realizadas y proporcionan la información necesaria para identificarlas. Estos registros permiten llevar un control preciso de los ingresos, gastos y movimientos financieros de la organización.

Es importante destacar que las pólizas solo deben ser generadas y enviadas al Servicio de Administración Tributaria (SAT) cuando este lo solicite específicamente. No es necesario enviarlas regularmente a menos que se requiera como parte de una auditoría o revisión fiscal.

P.S. Las pólizas contables son fundamentales para mantener un orden adecuado en el registro de las transacciones empresariales. Su correcta elaboración y envío al SAT solo debe hacerse cuando sea requerido por esta entidad, evitando así generar trámites innecesarios o confusiones administrativas.